Re-formatter les numéro de téléphone de vos leads avec Zapier

Nous allons parler d’une technique très efficace pour formater les numéros de téléphone de vos leads, qu’ils soient générés ou reçus par vos partenaires, de manière à faciliter leur traitement par vos commerciaux ou à les adapter à un format dédié en fonction de l’intégration, du pays ou du système de CRM que vous utilisez. Cette méthode permet de gagner beaucoup de temps et d’être plus efficace dans le traitement de vos prospects.

Pour passer à la pratique, nous allons utiliser Zapier, l’un de nos outils préférés chez Lead Studio. Zapier est l’outil de référence pour automatiser toutes les tâches fastidieuses, répétitives et manuelles. Si vous ne l’utilisez pas encore, je vous encourage à visionner notre vidéo complète sur le sujet.

Alors, comment re-formatter avec Zapier ?

Je vais vous expliquer concrètement comment cela fonctionne. Nous allons prendre un zap que nous avons créé pour l’un de nos clients, qui récupère les données d’un formulaire Typeform et les envoie ensuite aux clients. J’ai effectué un test pour vous montrer comment formater les numéros de téléphone. Je ne vais pas entrer dans les détails techniques, car nous avons une vidéo complète à ce sujet.

Pour commencer, vous devez lier votre Typeform à Zapier. Ensuite, vous allez sélectionner une action appelée « formatter » (formatteur) by Zapier, puis choisir le type de formatage que vous souhaitez, en l’occurrence le formatage d’un numéro de téléphone. Vous allez récupérer la valeur correspondante dans votre formulaire Typeform, puis vous pourrez formater ce numéro de téléphone en fonction de vos préférences.

Tout d’abord, vous devez indiquer que vous travaillez avec un numéro français, du moins si vous travaillez sur le territoire français. Ensuite, vous pouvez choisir parmi plusieurs options, telles que le format avec ou sans le préfixe « +33 ». Si vous voulez que vos commerciaux disposent de numéros directs, vous pouvez sélectionner l’option « No symbol, avec national« . 

Validation optionnelle

Une fonctionnalité très utile proposée par Zapier est la possibilité de valider automatiquement les numéros de téléphone. De cette façon, les numéros erronés ne sont pas transmis à vos commerciaux ou à vos clients, ce qui vous permet de gagner du temps et d’éviter des problèmes de validation ultérieurs.

Nombreuses options de formatage

Il existe plusieurs options de formatage du numéro de téléphone, et vous pouvez les tester pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins. En utilisant cette méthode, vous pouvez récupérer des numéros de téléphone depuis différents formulaires (Typeform, Unbounce, WordPress avec Ninjaform, etc.) et les formater automatiquement dans un format unique.

En conclusion, cette méthode de formatage automatique des numéros de téléphone est très pratique pour les vendeurs de leads et les entreprises qui souhaitent gagner du temps, être plus efficace dans le traitement de leurs prospects et éviter les erreurs de validation.